Hållbar fastighetsförvaltning i praktiken: “Det måste bli dyrare att göra fel och billigare att göra rätt”

Fastighetsbranschen befinner sig i en stor omställning. Genom långsiktighet, teknisk utveckling och ett starkt engagemang har Platzer lyckats minska sin energianvändning med 40 procent. – Viktigast är att förstå fastigheterna och kontinuerligt arbeta med dem, säger Åsa Lindell, hållbarhetsansvarig på Platzer.

Att balansera energieffektivisering, klimatansvar och lönsamhet är en utmaning för många företag. Men för Platzer är hållbarhet inte bara ett mål, det är kärnan i verksamheten. Åsa Lindell berättar om vikten av att det inte får ses som ett sidospår, utan något som genomsyrar allt från strategi till vardagliga beslut.

– Hållbarhet handlar inte bara om teknik utan också om beteende och samverkan. Det är då det blir konkret, säger hon.

Lindell har följt utvecklingen i branschen under två decennier och sett hur perspektivet har förändrats.

– När jag började min karriär var energifrågan stor, men ganska snäv. Idag har hållbarhet breddats enormt, från energi till klimat, sociala frågor och stadsutveckling, säger hon.

Steg för steg mot långsiktig hållbarhet

Redan 2010 började Platzer avsätta en årlig budget för energieffektivisering, ett beslut som lett till en 40-procentig minskning av energianvändningen, trots att företaget samtidigt förvärvat äldre fastigheter.

– Det har inte varit en rak kurva, men genom långsiktighet och uthållighet har vi lyckats förbättra även fastigheter med sämre förutsättningar, förklarar Åsa Lindell.

Hon liknar arbetet med att ”bygga ett berg av jordnötter”. Ett steg i taget, där många små förbättringar tillsammans ger stora resultat.

– Vi optimerar mätning och styrning, installerar energieffektiva fläktar, pumpar, LED-belysning och bättre isolering. Men viktigast är att förstå fastigheterna och kontinuerligt arbeta med dem. Vi skruvar och justerar tills allt fungerar så effektivt som möjligt.

I dag är hållbarhet en integrerad del av den dagliga driften. Snabb uppföljning och åtgärder vid avvikelser är avgörande.

– Våra tekniska förvaltare måste kunna agera direkt, och vi har en ständig dialog med hyresgästerna. Energieffektivitet är ett gemensamt ansvar, säger Lindell.

Engagemanget inom organisationen är stort.

– Våra förvaltare känner stolthet över resultaten. Det är deras engagemang som verkligen gör skillnad.

Hela organisationen måste med – teknik, hållbarhet och ekonomi

Teknik och investeringar räcker inte utan engagemang från alla delar av företaget. I sin roll som hållbarhetsansvarig ser Lindell sig själv som möjliggörare. För att skapa delaktighet har Platzer ett hållbarhetsråd med representanter från hela organisationen.

– Jag kan göra hur mycket som helst, men utan att hela organisationen är med händer inget. Vi måste konkretisera målen så att alla förstår sin roll.

Platzer siktar på att minska energianvändningen till 70 kWh per kvadratmeter till 2025, och därefter ytterligare tio procent till år 2030. Arbetet fokuserar på att göra det befintliga beståndet mer energieffektivt och attraktivt.

– När det gäller klimat så har Platzer satt utmanade mål med en halvering av utsläppen i värdekedjan till 2030 och nettonoll till 2040. Detta är tufft och kräver att vi tar hand om de fastigheter vi redan har och förlänger deras livslängd. Energioptimering är en del av detta, säger Lindell.

Hållbarhet som lönar sig

Även om ekonomiska drivkrafter länge varit starkast i fastighetsbranschen menar Lindell att hållbarhet och affärsnytta numera går hand i hand.

– Ett ambitiöst hållbarhetsarbete lönar sig på sikt. Gröna lån är ett exempel på hur ekonomiska incitament kan driva rätt utveckling, även om vinsterna inte alltid syns direkt.

Gröna lån, stigande energipriser och ökade krav från investerare gör hållbarhet till en tydlig affärsfråga. Samtidigt har EU:s nya hållbarhetsrapportering, CSRD, skapat viss osäkerhet. Många bolag låg långt framme i sina förberedelser när förslaget kom om att 80 procent av bolagen inte längre skulle omfattas.

– Det skapade oro, men arbetet har ändå gett värdefulla insikter. Vi ser idag på hela värdekedjan och tar ett bredare ansvar, säger Lindell.

Hon understryker dock att verklig förändring kräver mer än regler och rapportering.

– Det måste bli dyrare att göra fel och billigare att göra rätt. Det måste kosta att släppa ut och använda energi ineffektivt, annars går det för långsamt.

Samarbete skapar verklig förändring

För att ta nästa steg framåt betonar Lindell vikten av samarbete och kunskapsutbyte mellan olika aktörer:

– Vi behöver mötesplatser där vi kan dela konkreta case och diskutera lösningar tillsammans med energibolag, investerare och andra aktörer. Det är där verklig utveckling sker.

Clima Energy Nordic är just en sådan arena, där branschens nyckelaktörer möts, delar erfarenheter och hittar gemensamma lösningar. Här får hållbarhet en praktisk dimension, där både stora och små aktörer bidrar till en gemensam vision för framtidens hållbara fastigheter.

– Jag tror på forum där vi kan mötas över kompetensområden, fördjupa oss tekniskt och diskutera hur vi tillsammans skapar verklig förändring, avslutar Lindell.

Åsas 3 bästa tips för fastighetsbolag

1. Jobba långsiktigt och systematiskt
   Sätt en tydlig strategi och avsätt resurser varje år. Små, uthålliga steg gör stor skillnad över tid. Energieffektivisering handlar inte om snabba vinster utan om att skruva, mäta och justera kontinuerligt.
2. Få med hela organisationen
   Hållbarhetsarbetet får inte drivas från sidan. Alla måste förstå sin roll, från tekniska förvaltare till ledning. Skapa forum där frågor kan diskuteras tvärs över funktioner så att målen blir konkreta och relevanta för alla.
3. Gör det lönsamt att göra rätt
   Driv förändring genom både affärsnytta och ansvar. Använd ekonomiska incitament som gröna lån och energieffektiviseringsmål, men våga också driva på för att det ska bli dyrare att släppa ut och billigare att göra rätt.

Clima Energy Nordic är Nordens nya mötesplats för hållbara och energieffektiva fastigheter och anläggningar. Med fokus på effektiv energianvändning inom värme, ventilation och kyla för inomhusklimat möts fastighetsägare, investerare, installatörer, leverantörer, konsulter, forskare och beslutsfattare för att tillsammans driva på utvecklingen mot hållbara fastigheter, anläggningar och lönsamma investeringar.

Om Clima Energy Nordic